Auditorium

L’Auditorium “Luigi Gui” (situato presso la residenza Tosi) è uno spazio polifunzionale per conferenze, proiezioni cinematografiche ed eventi.

Modello di Scansione Temporale per gli Eventi

Per organizzare al meglio l’evento, segui questa cronologia operativa:

    graph TD
  A["1 o 2 giorni prima"] --> B["45 minuti prima dell'evento"]
  B --> C["10-15 minuti prima dell'evento"]
  C --> D["All'inizio dell'evento"]
  D --> E["Alla fine e alla chiusura"]

  subgraph "Preparazione preventiva"
    A --- A_tasks["• Ritiro chiavi in portineria<br>• Controllo batterie microfoni/telecomandi<br>• Test tecnico audio/video e volumi<br>• Annotazione volumi impostati"]
  end

  subgraph "Allestimento sala"
    B --- B_tasks["• Apertura porte emergenza e accensione luci<br>• Abbassamento telo e tende palco<br>• Chiusura tende rosse laterali/principali<br>• Test rapido (film su schermata nera)<br>• Preparazione biglietti"]
  end

  subgraph "Imminenza inizio"
    C --- C_tasks["• Inserimento SHUTTER sul proiettore"]
  end

  subgraph "Avvio evento"
    D --- D_tasks["• Presentazione dell'evento<br>• Spegnimento luci (lascia segna passo 15 min)<br>• Chiusura tende ingresso (con corda)<br>• Avvio film e rimozione SHUTTER"]
  end

  subgraph "Fase conclusiva"
    E --- E_tasks["• Accensione graduale luci (lati -> centro)<br>• Attivazione microfoni commento<br>• Spegnimento proiettore (attendi ventole)<br>• Chiusura porte emergenza e grate<br>• Sollevamento telo e spegnimento luci<br>• Riconsegna chiavi in portineria"]
  end

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  style B fill:#e8f5e9,stroke:#1b5e20,stroke-width:2px
  style C fill:#fff9c4,stroke:#f57f17,stroke-width:2px
  style D fill:#ffe0b2,stroke:#e65100,stroke-width:2px
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1 o 2 giorni prima

• Ritiro Chiavi: Ritira in portineria le chiavi per Auditorium, Cabina di Proiezione, Telo Proiezione e Microfoni (con la chiave piccola squadrata).
• Controllo Batterie: Verifica che le batterie dei microfoni e dei telecomandi siano cariche (le batterie di ricambio sono nella scatola rossa all’ingresso della cabina o chiedi a Patrizia/Davide).
• Test Tecnico: Prova le sorgenti che userai (PC, Blu-Ray) ed effettua un test audio in sala con l’aiuto di una seconda persona per tarare i volumi.
• Annotazione Volumi: Segna i livelli impostati per velocizzare la preparazione la sera dell’evento.

45 minuti prima dell’evento

• Apri le porte di emergenza e accendi le luci dell’Auditorium.
• Abbassa il telo da proiezione e le tende del palco (usando la chiave per sbloccare i comandi a sinistra del palco).
• Chiudi le tende rosse laterali (zona bagni e uscita) e la porta principale per garantire il buio in sala.
• Fai un ultimo test rapido dell’audio e del video, impostando il film su una schermata nera.
• Prepara i biglietti alla biglietteria segnando la data (ridotti e interi).

10-15 minuti prima dell’evento

• Inserisci lo SHUTTER sul proiettore per oscurare la lente in attesa dell’inizio.

All’inizio dell’evento

• Presenta l’evento al pubblico (es. titolo del film, introduzione).
• Spegni le luci principali in sala, lasciando accesi i SEGNA PASSO a pavimento per circa 15 minuti.
• Chiudi delicatamente le tende dell’ingresso principale usando la corda (non tirare a mano).
• Dai il via alla proiezione rimuovendo lo SHUTTER sul proiettore.

Alla fine e alla chiusura

• Accendi gradualmente le luci (partendo dai lati/pareti e poi il centro).
• Riattiva i microfoni per eventuali dibattiti o commenti finali.
• Spegni il proiettore tramite telecomando e attendi che le ventole si fermino completamente prima di togliere l’alimentazione generale dal retro.
• Chiudi tutte le porte di emergenza lato via Campagnola, riposizionando i binari e chiudendo le grate con i lucchetti.
• Alza il telo da proiezione, spegni tutte le luci (sala, cabina, biglietteria).
• Riconsegna le chiavi in portineria dopo aver verificato che tutto sia spento e in ordine.